根据中国科学院大学有关通知，我园2019年冬季毕业答辩和学位申请工作即将开始。现将涉密及延迟公开学位论文备案、提交送审材料和填报“培养系统”事宜通知如下：
一、涉密及延迟公开学位论文备案
根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度，2019年冬季申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文需在2018年9月25日前完成相关备案工作。如需备案，请将研究所保密委员会负责人签字并加盖所保密委员会公章的《中国科学院大学涉密研究生名单》（附件1）及《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》（附件2），或者《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》（附件3）及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》（附件4）纸质版，于2018年9月25日前报中国科学院大学培养与学位部备案，请同时发送备案名单的电子版（WORD格式），并在学位信息报送前通过“培养管理”系统的“论文答辩/答辩资格审核”界面设定论文保密等级。
1.研究所学位评定委员会应在严格遵守《中国科学院大学涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开管理办法》的前提下，对备案研究生的学位申请进行认真审核，重点审核其学位论文是否达到博士、硕士学位水平，做出是否授予学位的建议。
2.学位论文涉密及延迟公开的研究生申请学位须避免泄露保密内容。在网上填报学位审核相关信息时，若涉及保密信息，须在不能公开的有关部分用“保密论文”或“延迟公开论文”等字样替代。涉密及延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。
3.为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密及延迟公开学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。
4. 对于延迟公开的学位论文，需提交学位论文印刷本进行审核；涉密学位论文暂不需提交，待解密后将进行重点审核。
5．已做涉密或延迟公开备案的学位论文若发生涉密事项变更，应及时报送变更备案信息。
6．未在规定时间内完成涉密或延迟公开论文备案工作的，将不再受理其涉密或延迟公开学位论文申请，2019年冬季学位会将不按照涉密或延迟公开学位论文受理。
二、提交送审材料 （截止日期：2018年10月30日）
1.电子版“学位论文”（1份，盲评格式，即封面只填论文题目、学科（专业）、培养单位，论文不包含任何作者姓名和导师信息。以姓名+论文题目为文件名，发送论文的PDF和WORD版本至yangyingrun@xtbg.ac.cn）
2.电子版“学位论文评阅书”（1份，封面只填论文题目、学科（专业）、培养单位，发送至yangyingrun@xtbg.ac.cn）
3. 纸质版“论文提交评阅确认书 ”（1份，导师签字，请在本通知附件5中下载填写）
▲注：论文送审阶段的专家费（标准为：硕士生600元/人、博士生900元/人）统一报账， 论文答辩阶段专家费（标准为：硕士1000元/人、博士1500元/人）由研究组自行发放。
三、填报“培养系统”（截止日期：2018年10月30日）
方法：1、登录中国科学院大学教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/）；2、选择“培养指导”系统；3、选择“课程”，检查课程学分是否达到要求；4、选择“成果”，维护论文发表信息；5、选择“实践”，维护学术报告和社会实践；6、选择“论文”，维护开题报告、中期考核和答辩申请。
▲注：填写答辩申请，提交给导师并提醒导师登录系统审核，学生可在个人界面查看审核状态，确认导师是否审核通过。通过“上传用于一般评阅的论文“栏目上传论文，即上传论文全文；通过“上传用于双盲评阅的论文”栏目上传论文，需隐去论文中涉及学生本人、导师及所在学科组相关信息的内容，如：封面中的学生姓名、导师姓名及培养单位信息，论文致谢部分、原创性声明、学位论文版权使用授权书、作者简介及在学期间发表的学术论文与研究成果等。 请于截止日期前维护培养系统所有信息。
四、注意事项
1、请毕业申请人在提交学位论文之前提前阅读以下学位申请文件，明了具体要求。文件地址：中国科学院西双版纳热带植物园外网左侧，点击“研究生站”栏目，在学位授予栏目中找到“西双版纳热带植物园学位授予工作实施细则”。
2、本次学位论文送审将采用盲审的形式进行，具体答辩时间待评阅意见返回后由研究组确定。导师在“论文提交评阅确认书”上可推荐评阅专家，研究生部根据实际情况邀请专家。
3、由于毕业电子注册、学位申报均按国科大规定的批次进行，不能按时完成并提交学位论文的，不接受相应批次的答辩、毕业和学位申请。请拟在此次完成毕业答辩和学位申报的研究生，按照以上截止时间及工作安排做好准备。
联系人：杨迎润
电话： 0691-8713001
附件：
1. 中国科学院大学涉密研究生名单
2. 中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表
3. 中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单
4. 中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表
5. 中国科学院西双版纳热带植物园学位论文提交评阅确认书
人事教育处研究生部
2018年8月31日
